Guía de uso

timbrabot timbra tus facturas (CFDI 4.0) ante el SAT por ti: por lotes, desde una plantilla de Excel, sin capturar una por una. Esta guía te lleva de cero a tus primeros comprobantes timbrados.

No necesitas saber programar ni instalar nada. Todo se hace desde la consola web de timbrabot.

Cómo funciona

En tres pasos:

Solicitas acceso y activamos tu cuenta.
Registras tu CSD (los archivos que te dio el SAT para firmar tus facturas). Una sola vez.
Subes tu Excel con tus ventas y timbrabot certifica todo de un jalón. Descargas tus XML y PDF.

timbrabot certifica a través de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) reconocido por el SAT. Tus comprobantes tienen plena validez fiscal.

Solicitar acceso

Para empezar, pide acceso desde el botón “Solicitar acceso” en la página principal. Llena el formulario con tu nombre, empresa, correo y el paquete que te interesa.

Nuestro equipo te contacta para activar tu cuenta y darte la liga a tu consola. Una vez activa, entras a tu panel para registrar tu CSD y comenzar a timbrar.

Solicitar acceso →

Registrar tu CSD

El CSD (Certificado de Sello Digital) es lo que firma legalmente tus facturas. El SAT te lo entrega como tres cosas:

Un archivo .cer (el certificado).
Un archivo .key (la llave privada).
La contraseña de esa llave.

¿Dónde lo obtengo?

Si aún no tienes un CSD, lo tramitas en el portal del SAT (es distinto a la e.firma; el CSD es específico para emitir facturas). Si ya facturas, seguramente ya cuentas con uno.

¿Cómo lo registro?

En tu consola, en el paso “Registrar CSD del emisor”, capturas tu RFC y la contraseña, y subes los archivos .cer y .key. Listo: queda guardado para todas tus facturas.

Tu CSD se guarda cifrado. Lo resguardamos con cifrado fuerte y solo se usa para timbrar tus comprobantes. Nunca se muestra ni se comparte.

Subir tu Excel

Es la forma más rápida de timbrar en volumen. En tu consola, en “Timbrar lote”, eliges “Subir Excel” y cargas tu archivo con todas las ventas a facturar.

Cada fila es un concepto (un producto o servicio).
Las filas que compartan el mismo folio interno se agrupan en una sola factura.
timbrabot revisa todo antes de enviarlo y te avisa si alguna fila tiene un dato faltante.

Al terminar verás un resumen con cuántos comprobantes se timbraron y cuáles necesitan corrección.

Plantilla de Excel

Usa estas columnas en la primera fila de tu archivo. Llena una fila por concepto.

Columna	Qué va aquí
folioInterno	Tu número de control. Agrupa varios conceptos en una misma factura.
rfcEmisor	Tu RFC (el que tiene el CSD registrado).
nombreEmisor	Tu razón social.
regimenEmisor	Tu régimen fiscal (p. ej. 601, 612, 626).
cpEmisor	Tu código postal fiscal.
rfcReceptor	RFC de tu cliente.
nombreReceptor	Razón social de tu cliente.
regimenReceptor	Régimen fiscal de tu cliente.
cpReceptor	Código postal de tu cliente.
usoCfdi	Uso del CFDI que indica tu cliente (p. ej. G03).
emailReceptor	Correo de tu cliente (opcional, para enviarle el comprobante).
claveProdServ	Clave del producto o servicio (catálogo del SAT).
claveUnidad	Clave de unidad (si la dejas vacía, se usa H87 “pieza”).
descripcion	Descripción del producto o servicio.
cantidad	Cantidad.
valorUnitario	Precio unitario sin impuestos.
objetoImp	Objeto de impuesto (si la dejas vacía, se usa 02).
descuento	Descuento del concepto (opcional).

Por omisión se aplica IVA 16% trasladado. Si manejas tasas distintas o retenciones, escríbenos para ayudarte a configurar tu plantilla.

Recibir tus timbrados

Cuando un comprobante se timbra, recibes:

El XML certificado por el SAT (el documento con validez fiscal).
El PDF (la representación impresa) con tu marca.
El folio fiscal (UUID) único de cada factura.

Los descargas desde el resumen del lote en tu consola. Si capturaste el correo de tu cliente, también puede llegarle directo a él.

Preguntas frecuentes

¿Mis facturas tienen validez ante el SAT?

Sí. Se certifican a través de un PAC autorizado, igual que cualquier factura electrónica oficial.

¿Es seguro subir mi CSD?

Sí. Se guarda cifrado y solo se usa para firmar tus comprobantes. No se muestra ni se comparte con terceros.

¿Cuántas facturas puedo timbrar a la vez?

Miles en un solo archivo. timbrabot las procesa en paralelo y te entrega un resumen con los resultados.

¿Qué pasa si una fila tiene un error?

Esa fila se marca como pendiente con el motivo, y las demás se timbran normal. Corriges y vuelves a subir solo las que faltaron.

¿Puedo conectar mi sistema o tienda directamente?

Sí, ofrecemos integración a la medida para volúmenes altos. Solicita acceso y lo platicamos.